Сертификация смазок является обязательной процедурой подтверждения соответствия смазочных материалов требованиям технического регламента перед выпуском продукции в обращение на территории Евразийского экономического союза. Она необходима для законной продажи, импорта и использования масел, смазок и специальных жидкостей в России и других странах ЕАЭС. Процедура проводится в форме обязательного декларирования соответствия и направлена на подтверждение безопасности, качества и соответствия продукции установленным стандартам. В рамках подтверждения соответствия оцениваются физико-химические свойства, показатели безопасности, условия применения и соответствие нормативным документам. Без оформленной декларации на смазки реализация товаров является нарушением законодательства и влечёт административную ответственность.
Стоимость оформления
Зачем нужна сертификация смазок
Сертификация смазок требуется для подтверждения того, что продукция соответствует требованиям ТР ТС 030/2012 «О требованиях к смазочным материалам, маслам и специальным жидкостям». Данный технический регламент устанавливает единые нормы безопасности для продукции, используемой в различных отраслях промышленности и автомобильного сектора. Основные цели обязательного подтверждения соответствия:
законность производства, импорта и продажи смазочных материалов на территории ЕАЭС;
подтверждение безопасности для оборудования, окружающей среды и человека;
контроль качества и стабильности характеристик продукции;
защита потребителей и предотвращение оборота некачественных товаров.
ВАЖНО: без обязательной декларации соответствия смазочные материалы не подлежат легальной реализации, даже при наличии добровольного сертификата.
Какие смазочные материалы подлежат сертификации
Под обязательное декларирование соответствия попадают различные виды смазочных материалов и специальных жидкостей, используемых в промышленности, транспорте и оборудовании. К ним относятся:
смазочные масла органического происхождения, включая моторные, трансмиссионные, гидравлические, индустриальные, компрессорные, турбинные, антикоррозионные, электроизоляционные и базовые масла;
пластичные смазки;
специальные жидкости, в том числе охлаждающие и тормозные;
отработанные смазочные материалы.
Смазки могут быть синтетические, минеральные или на иной основе, применяемые для автомобильных, промышленных и других типов оборудования.
Законодательные акты и требования
Основным нормативным документом является ТР ТС 030/2012, действующий на всей территории Евразийского экономического союза. Он устанавливает требования к безопасности, маркировке, составу, условиям хранения и применения смазочных материалов. Также применяются государственные стандарты (ГОСТ), технические условия производителя и международные системы качества, включая ISO, при наличии соответствующих лицензий и допусков.
Декларирование или сертификация смазок
Для смазочных материалов предусмотрена форма обязательного декларирования соответствия, а не сертификация в классическом понимании. Заявителем может выступать юридическое лицо или индивидуальный предприниматель — производитель, импортер или продавец продукции. Процедура включает идентификацию товара и подтверждение соответствия по схемам 1Д или 2Д. Испытания проводятся в аккредитованной испытательной лаборатории, включенной в единый реестр органов по сертификации ЕАЭС. Срок действия декларации:
для серийного производства — до 3 лет;
для партии продукции — на срок хранения товара.
Регистрация декларации осуществляется в электронной форме с занесением данных в государственный реестр.
Протокол лабораторных испытаний
Перед регистрацией декларации необходимо пройти лабораторные испытания. Протокол испытаний — официальный документ, подтверждающий соответствие смазок установленным требованиям регламента и ГОСТ. В ходе испытаний оцениваются:
физико-химические показатели;
вязкость и температурные характеристики;
пожаробезопасность;
содержание потенциально опасных веществ;
стабильность свойств при эксплуатации.
Испытательная лаборатория должна быть аккредитована, а результаты испытаний используются при оформлении разрешительной документации.
Добровольная сертификация смазок
Добровольная сертификация проводится только после получения обязательной декларации соответствия. Она подтверждает дополнительные характеристики качества продукции и является маркетинговым инструментом. Преимущества добровольной сертификации:
рост доверия со стороны потребителей и партнёров;
участие в тендерах и поставках для крупных организаций;
повышение конкурентоспособности бренда;
улучшение имиджа компании.
Срок действия добровольного сертификата — до 3 лет. Он не заменяет обязательную декларацию и действует только на территории РФ.
Паспорт качества и паспорт безопасности
Для оформления декларации соответствия наличие нормативно-технической документации является обязательным. СПРАВКА: Паспорт качества содержит сведения о наименовании и марке продукта, производителе, нормативном документе, нормативных и фактических показателях смазки. Документу присваивается уникальный номер, он заверяется подписью изготовителя и предоставляется покупателю по запросу. Паспорт безопасности — обязательный документ, аналог MSDS, содержащий данные о составе, свойствах, рисках, условиях хранения, транспортировки и утилизации химической продукции. При отсутствии этих документов декларацию оформить невозможно. Центр СЕРТТИМ оказывает помощь в их разработке.
Этапы сертификации смазок
Процесс оформления включает следующие этапы:
подача заявки в официальный центр сертификации;
сбор и анализ документов;
предоставление образцов продукции;
проведение лабораторных испытаний;
регистрация декларации или получение сертификата.
Сроки проведения работ
Срок проведения испытаний и оформления разрешительной документации составляет до 14 рабочих дней с момента предоставления полного пакета документов и образцов продукции.
Цены на оформление декларации
Стоимость услуг зависит от вида смазочных материалов, схемы декларирования, количества типов продукции, наличия паспорта качества и паспорта безопасности. Цена рассчитывается индивидуально с учётом особенностей продукции.
Необходимые документы для оформления
Для прохождения процедуры потребуются:
технические условия (для производства в РФ);
контракт и товаросопроводительные документы (при импорте);
паспорт качества;
паспорт безопасности;
протоколы испытаний;
регистрационные документы заявителя;
дополнительные сертификаты (при наличии).
Срок действия
Срок действия декларации соответствия определяется выбранной схемой и видом продукции и составляет до 3 лет.
Какие штрафы за отсутствие документов
Отсутствие обязательной декларации влечёт ответственность:
ст. 14.45 КоАП РФ — штраф до 300 000 ₽ для юридических лиц;
ст. 14.43 КоАП РФ — штраф до 600 000 ₽ и возможная приостановка деятельности до 3 месяцев.
Компания Sert-Team поможет подготовить документы и пройти все этапы без лишних затрат времени и ресурсов ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЙ РАСЧЕТ СТОИМОСТИ ДОКУМЕНТА