Что это такое?
Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что ваша продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию в рамках действующего законодательства РФ. Оно служит законным обоснованием отсутствия обязательных разрешительных документов (сертификата или декларации).
Ключевая информация:

• Выдающий орган: Может выдаваться аккредитованными органами по сертификации, включая ВНИИС.
• Законная сила: Документ имеет официальный характер, но его сила зависит от корректно составленной доказательной базы.
• Срок действия: Бессрочно, до тех пор пока в законодательные перечни продукции, подлежащей обязательной оценке, не будут внесены изменения.

Назначение и применение
Отказное письмо требуется для предоставления в контролирующие органы (таможенные службы, Роспотребнадзор и др.) с целью:

• Обоснования на таможне: Подтвердить, что товар не требует обязательного сертификата или декларации для ввоза и реализации на территории РФ.
• Сокращения времени прохождения таможенного контроля: Избежать задержек и простоев груза.
• Минимизации рисков: Предотвратить претензии и вопросы со стороны проверяющих инстанций.

Необходимые документы
Для оформления потребуется предоставить:

• Заполненная и заверенная заявка.
• Код ТН ВЭД ЕАЭС и код ОКПД2 продукции.
• Реквизиты компании-заявителя (ИНН, ОГРН, контактные данные).
• Инвойсы или коммерческие сведения о товаре.
• Подробное описание товара: характеристики, внешний вид, область применения.

Точный перечень документов может варьироваться в зависимости от специфики продукции.
Процесс получения

1. Консультация: Бесплатное обращение в центр "СертТим" для определения необходимости и возможности получения письма.
2. Заявка и расчет: Подача заявки и согласование стоимости услуги.
3. Предоставление документов: Передача необходимого пакета документов (возможна в электронном виде).
4. Оформление: Специалисты центра анализируют продукцию, формируют доказательную базу и готовят письмо.
5. Получение: Готовый документ выдается заявителю лично, курьером или в электронном формате.