от 3500 руб

Отказное письмо

Отказное письмо — это официальный информационный документ, который подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия в рамках действующих технических регламентов и нормативных требований. Такой документ оформляется аккредитованным органом и используется при продаже товара, размещении на маркетплейсах, таможенном оформлении и взаимодействии с торговыми сетями.
В начале важно понимать: отказное письмо не подтверждает качество продукции и не является сертификатом соответствия. Оно лишь фиксирует отсутствие обязанности проходить обязательные процедуры подтверждения соответствия. При необходимости дополнительно можно оформить добровольный сертификат, который повысит доверие потребителей и выделит товар среди аналогов.

Стоимость оформления

Сколько стоит отказное письмо

Цена на отказное письмо формируется индивидуально и зависит от нескольких факторов. Сколько стоит отказное письмо, можно определить после анализа продукции и её классификации.
На стоимость влияет:

количество наименований продукции, включаемых в документ;
наличие или отсутствие кодов ТН ВЭД;
необходимость подбора технических характеристик;
сложность идентификации товара.

ВАЖНО: если требуется оформить отказное письмо сразу на несколько видов товара, стоимость может увеличиваться, но в пересчёте на одну позицию становится выгоднее.

Какие сведения содержит отказное письмо

Отказное письмо на продукцию содержит структурированную информацию, позволяющую однозначно определить товар и основания для отсутствия обязательной сертификации.
В документе указываются:

сведения о заявителе (ООО, ИП или физическое лицо);
наименование и описание продукции;
коды ТН ВЭД таможенного союза;
ссылка на перечень технических регламентов и ПП РФ 2425;
информация об органе сертификации, который выдает документ;
подпись и печать аккредитованной организации.

Документ оформляется на официальном бланке и имеет юридическую силу.

Как оформить отказное письмо

Чтобы оформить отказное письмо, необходимо обратиться в центр сертификации для консультации и первичной оценки продукции. Специалисты анализируют, действительно ли товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
Процесс оформления включает:

предоставление реквизитов организации или заявителя;
описание товара и области применения;
проверку требований технических регламентов;
подготовку и выдачу документа.

СПРАВКА: оформление отказного письма возможно дистанционно, без посещения офиса в Москве.

Образец отказного письма

Образец отказного письма представляет собой информационное заключение органа по сертификации. В нём обязательно присутствуют данные заявителя, описание продукции, основания отказа от обязательного подтверждения соответствия и реквизиты органа, который выдает документ.
Формат документа унифицирован и принимается торговыми сетями, маркетплейсами и таможенными органами.

На какие товары оформляется письмо

Отказное письмо оформляется на товары, которые не включены в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия по ТР ТС и ПП РФ 2425.
К таким товарам относятся отдельные виды бытовой, промышленной и потребительской продукции, не подпадающие под требования технических регламентов безопасности.

Для какой цели нужно письмо

Оформление отказного письма требуется в случаях, когда необходимо официальное подтверждение отсутствия обязательных разрешительных документов.
Документ запрашивают:

маркетплейсы (Ozon, Wildberries и другие);
торговые сети;
таможенные органы при импорте;
торгово-промышленная палата;
контрагенты и проверяющие организации.

Отказное письмо позволяет избежать отказов в размещении товара и задержек при поставках.

Какая информация указывается

Информация, указываемая в отказном письме, строго регламентирована. В ней отражаются сведения о товаре, его классификации, нормативных документах и подтверждении того, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия.
Данный документ не содержит результатов испытаний и не свидетельствует о качестве товара.

Как получить отказное письмо

Чтобы сделать отказное письмо, необходимо обратиться в центр сертификации, предоставить информацию о продукции и реквизиты заявителя. После анализа требований и перечней оформляется официальный документ.

Получение отказного письма занимает минимальные сроки и не требует проведения лабораторных испытаний.

Сколько действует отказное письмо

Отказное письмо оформляется бессрочно и действует до момента изменения законодательства. Если продукция будет включена в перечень обязательной сертификации или декларирования, документ утрачивает силу.
На практике многие компании обновляют отказное письмо ежегодно для актуализации данных.

Обязательно ли получать письмо

Законодательство не обязывает получать отказное письмо в обязательном порядке. Однако на практике без него невозможно подтвердить правомерность отсутствия сертификата или декларации.
ВНИМАНИЕ: торговые сети, маркетплейсы и таможенные органы вправе запросить данный документ при проверке товара.

Как проверить подлинность документа

Проверить подлинность отказного письма можно, обратившись в центр сертификации, который его выдал. Специалисты проверят соответствие продукции требованиям и законность оформления документа.

Важное дополнение

Отказное письмо подтверждает лишь факт отсутствия обязательной сертификации, но не подтверждает качество продукции. Для повышения доверия потребителей дополнительно можно оформить добровольный сертификат соответствия, который станет конкурентным преимуществом на рынке.

Нужна консультация специалиста?

Нажав "Отправить" Вы даете согласие на обработку персональных данных

Компания Sert-Team поможет подготовить документы и пройти все этапы без лишних затрат времени и ресурсов
ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЙ РАСЧЕТ СТОИМОСТИ ДОКУМЕНТА

Онлайн заявка

Телефон

Почта

Елена

Специалист по сертификации

Phone: +7 915 405 35 80
Email: Info@sert-team.ru

Мессенджеры