Sert-team

Оформление отказного письма: руководство для бизнеса

Компания Sert-Team поможет подготовить документы и пройти все этапы без лишних затрат времени и ресурсов
  • Отказное письмо не заменяет обязательный сертификат или декларацию, если продукция подлежит сертификации по закону.
  • Если ваша продукция не требует обязательного подтверждения соответствия, для повышения ее конкурентоспособности вы можете дополнительно оформить добровольный сертификат. Это усилит доверие потребителей и откроет возможности для участия в тендерах и госзакупках.

Краткая справка
  • Назначение: Подтверждает, что ваша продукция не требует обязательной сертификации или декларирования.
  • Запросы: Предоставляется в органы власти (ФТС, Роспотребнадзор, маркетплейсы и др.) по их требованию.
  • Срок действия: Бессрочно, до изменения законодательства
Что такое отказное письмо?
Это официальный документ от аккредитованного органа, который служит доказательством того, что ваш товар не входит в перечни продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия. Он не является обязательным, но его отсутствие может привести к задержкам и вопросам со стороны таможни, маркетплейсов и контрагентов.
Виды отказных писем
Письма различаются в зависимости от органа, который их выдает, и норм, которые они разъясняют:
  • По техрегламентам ЕАЭС (ТР ТС) и ПП № 2425: Самый распространенный вид, подтверждает отсутствие необходимости в сертификате или декларации.
  • От Роспотребнадзора: Удостоверяет, что на продукцию не требуется оформление СГР (свидетельства о госрегистрации).
  • От Росздравнадзора: Подтверждает, что на изделие не требуется оформление РУ (регистрационного удостоверения).
  • По ФЗ-123: Свидетельствует об отсутствии необходимости сертификации пожарной безопасности.
Для какой продукции требуется?
Отказное письмо можно оформить на товары, не подлежащие обязательной оценке соответствия. Например:
  • Садово-огородный инвентарь
  • Ручные инструменты (не электро)
  • Крепежные изделия и метизы
  • Сувениры, предметы интерьера
  • Бижутерия для взрослых, механические часы
  • Канцелярия (кроме детской), книги и журналы
  • Товары для животных (кроме кормов)
Важно: Точный перечень регулируется законодательством. Для легальной торговли необходимо правильно идентифицировать товар.
Зачем нужно отказное письмо?
  • Таможенное оформление: Избежать задержек и простоев груза при импорте.
  • Продажа на маркетплейсах: Обосновать отсутствие обязательного сертификата по требованию администрации (Ozon, Wildberries и др.).
  • Работа с контрагентами: Подтвердить легальность продукции новым партнерам и заказчикам.
  • Участие в тендерах: Предоставить в составе тендерной документации.
Обратите внимание: Отказное письмо не подтверждает качество и безопасность товара. Для этого существует добровольная сертификация (ГОСТ, ИСО, ТУ).
Как получить отказное письмо?
Процедура оформления проста и не требует испытаний:
  1. Подготовка документов: Потребуются реквизиты компании, коды ТН ВЭД и ОКПД 2 товара, его описание.
  2. Обращение в центр: Специалисты СертТим анализируют продукцию и проверяют ее по перечням.
  3. Выдача документа: Если товар не подлежит обязательной оценке, вы получаете готовое письмо.
Альтернатива
В некоторых случаях может потребоваться «Отрицательное решение» (ОР) — более формальный документ от аккредитованного органа по сертификации, который также подтверждает отсутствие обязательных требований к оценке соответствия.
Готовы оформить документ?
Обращайтесь в наш центр сертификации. Мы поможем быстро и правильно оформить отказное письмо.
Нужна консультация специалиста?
Нажав "Отправить" Вы даете согласие на обработку персональных данных
Елена
Специалист по сертификации
Phone: +7 9154053580
Email: Info@sert-team.ru

Мессенджеры